賃貸住宅管理業の登録は、有効期間が5年間です。更新の申請は、有効期間満了日の90日前から30日前までに行います。この期間を過ぎると登録の効力は自動的に失われ、200戸以上の賃貸住宅管理を続けるには、新規登録からやり直すことになります（国土交通省「賃貸住宅管理業法における登録の更新について（お知らせ）」令和8年5月）。
令和3年（2021年）に登録を受けた事業者は、令和8年（2026年）に最初の更新期を迎えます。この記事では、更新で確認する点を、国土交通省の資料に沿って整理します。
登録が必要な事業者
賃貸住宅管理戸数（自己所有物件の管理を除く）が200戸以上の賃貸住宅管理業者は、賃貸住宅管理業の登録が義務付けられています。根拠は、賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律（令和2年法律第60号）です。登録は、本店または主たる事務所を管轄する地方整備局等で行います。
更新の申請期間
- 有効期間：5年間
- 更新の申請期間：有効期間満了日の90日前から30日前まで
国土交通省の通知には、例として「令和3年7月23日に登録した事業者の申請受付期間は、令和8年4月24日から6月23日まで」と示されています。申請期限が申請機関の休日にあたるときは、その翌開庁日が期限とみなされます。
書類を郵送する場合は消印有効とされています。ただし、補正や要件不備の確認に時間がかかるため、できるだけ早く提出するよう案内されています。
自社の有効期間の確認方法
有効期間について、国土交通省から事前の連絡は、原則としてありません。「建設業者・宅建業者等企業情報検索システム」の「賃貸住宅管理業者」で、自社の有効期間を確認できます。確認したら、更新の申請期間の日付を、カレンダーに入れておくと見落としを防げます。
更新で確認する財産要件と決算書
登録の更新には、財産的基礎が必要です。国土交通省令で定める基準は、登録の申請日を含む事業年度の前事業年度における「財産及び損益の状況が良好であること」です。
- 直近の決算書で、通知の別紙に示された①〜⑤のいずれかの条件を満たしている必要があります
- 確認できない場合は、登録の更新ができません
- 法人が更新申請で提出する貸借対照表と損益計算書は、申請日を含む事業年度の前事業年度のものです
決算書の状況に不安がある場合は、公認会計士等への相談が勧められています。
更新手数料と申請方法
- 更新手数料：オンライン申請は18,000円、書面申請は18,700円（収入印紙で納付）
- 必要書類：新規の登録申請時と同様
- 申請方法：原則として「賃貸住宅管理業登録等電子申請システム」を利用（郵送も可能。電子申請のほうが早く処理される）
電子申請には、gBizIDプライムのアカウントが必要です。申請から承認までに2〜3週間以上かかるため、早めの取得が必要です。行政書士等の代理人に手続を委任する場合も、委任者としてのgBizIDプライムのアカウントIDが必要です。
システムの利用時間は毎日7時から24時です。毎月第4水曜日の9時から17時は、メンテナンスのため利用できません。
期間を過ぎた場合
更新の申請期間を過ぎると、登録の効力は自動的に失われ、200戸以上の賃貸住宅管理業を行えなくなります。再び行うには新規登録申請が必要で、登録免許税9万円の納付が必要になります。
登録事項の変更・廃業のときの届出
登録事項に変更があった場合や、廃業等の場合は、30日以内に国土交通大臣へ届け出る必要があります。電子申請システムから届出ができます。更新の前に、届け出ていない変更がないかも確認しておきます。
更新前のチェックリスト
- 自社の有効期間の満了日を、検索システムで確認した
- 更新の申請期間（満了日の90日前〜30日前）を、カレンダーに入れた
- gBizIDプライムのアカウントを取得している（承認まで2〜3週間以上）
- 直近の決算書で、財産要件を確認した
- 届け出ていない登録事項の変更がない
まとめ
更新の申請期間は、満了日の90日前から30日前までです。期間を過ぎると登録が失効し、新規登録からやり直しになります。先に、有効期間の確認、gBizIDプライムの取得、決算書の確認を済ませておくと、期間内に余裕をもって申請できます。
更新期限の確認や、申請書類の準備についてのご相談は、NEO行政書士事務所で承っています。決算書の内容に関する判断は、公認会計士等の専門家にご相談ください。賃貸住宅管理業の更新や変更届の手続きは賃貸住宅管理業登録の更新・変更届、期限を過ぎて新規登録からやり直す場合は賃貸住宅管理業登録（新規）の申請ガイド、手続き全体は賃貸住宅管理業の総合ガイドにまとめています。
出典：国土交通省「賃貸住宅管理業登録の方法」、同「賃貸住宅管理業法における登録の更新について（お知らせ）」（令和8年5月）。2026年9月24日に確認した内容です。